Как провести собеседование на должность бухгалтера

 

Какие вопросы на собеседовании главному бухгалтеру зададут в обязательном порядке? К чему стоит подготовиться заранее. В чем суть такого интервью. Что важно знать для проведения собеседования при приеме на работу бухгалтера. Какие вопросы лучше всего задавать при приеме на работу бухгалтера.

Содержание

Собеседование на должность…

Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков. Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента? Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности, которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе.
Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям. В чем ваши недостатки? Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит.

Основные вопросы на собеседовании с бухгалтером. полезные советы

Основные вопросы на собеседовании с бухгалтером. полезные советы

Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).

Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече.
Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах».

Работа с программами

Жизнь бухгалтерам существенно облегчает программное обеспечение. Но и программы могут ошибаться. Специалист должен быстро оценить данные и результаты, уметь оперативно определить возможные ошибки.

Отключить рекламу

Пример

На анализах бухгалтерских счетов представлена вся хозяйственная деятельность организации за 1 квартал 2019 г. Условно будем считать, что больше никаких операций не было и все расходы, отраженные на счетах принимаются для целей налогообложения. Дополните бухгалтерские записи по закрытию месяца, определите финансовый результат и начислите налог на прибыль и НДС. Подготовьте краткий отчет для руководителя о суммах налогов, подлежащих уплате в бюджет.

На собеседовании кандидату могут ставить вопросы, касающиеся работы с специализированным программным обеспечением (1С).

  • С какими типовыми конфигурациями вы работали в своей практике?
  • Как работает клиент-банк в 1С?
  • Чем отличается серия от характеристики?
  • Назовите отличия между 1С 8.2 от 1С 8.1.
  • Как осуществляется организация типового обмена между БП и ЗУП.
  • Что такое тонкий клиент?

Какие тесты и задания проводить?

Для главного бухгалтера важны теоретические знания. Но умение их применять на практике, при этом максимально учитывая интересы своей фирмы ценнее вдвойне.

Поэтому выбирая главного бухгалтера, особое внимание стоить уделить практическим заданиям. Целесообразно смоделировать перед кандидатом проблемную ситуацию.

Например: Как должен поступить главный бухгалтер, если по результатам внутреннего аудита выяснится неправильный расчет учебного отпуска. Были выплачены лишние деньги, а сотрудник отказывается их возвращать.

Тесты IQ покажут уровень умственных способностей. Тесты по бухгалтерскому учету, составленный практикующими бухгалтерами, учитывающие специфику фирмы, помогут сразу оценить, сумеет ли кандидат в будущем справиться с производственными процессами.

Можно прогнать кандидатов по налоговой базе, по нормам законодательства.

Но важнее оценить способность кандидата ориентироваться в нестандартных ситуациях, умение решать форс-мажоры.

Не стоит пренебрегать проверками уровня специальных знаний и практических умений работы в бухгалтерских программах. Просьба выполнит несколько простейших операций, заполнить стандартные форма позволит оценить уровень владения.

Как провести собеседование бухгалтера и какие вопросы задать соискателю

Как работодателю сделать выводы в отношении соискателя? После проведённого собеседования работодатель обращает внимание на:

  • умение соискателя последовательно и логично излагать свои мысли;
  • умение удерживать тему беседы;
  • искренность желания занять вакантное рабочее место;
  • удовлетворённость предложенным размером заработка;
  • уровень профессионализма;
  • обучаемость;
  • возможность приносить пользу помимо занимаемой должности, др.

Очень важно правильно составить первое впечатление о соискателе на должность бухгалтера, т.к. велика вероятность как принять на работу неподходящего человека, так и упустить действительно ценную кандидатуру.

Подготовка к собеседованию на должность бухгалтера

Прежде, чем выходить на этап собеседования, соискателю рекомендуется ознакомиться с доступной информацией о компании:

  • изучить сайт;
  • просмотреть аккаунты и группы в социальных сетях;
  • прочитать отзывы.

Для того, чтобы произвести положительное впечатление на работодателя – соискателю необходимо продумать небольшое сообщение о себе, как о достойном специалисте. Вполне вероятно, что на собеседовании речь пойдёт о профессиональных удачах и неудачах, о запланированных перспективах профессионального роста и развития.

Помимо сообщения о себе, соискателю желательно заранее продумать вопросы, которые будут адресованы работодателю. Необходимо понимать, что собеседование – это оценка как соискателя, так и работодателя. Это возможность достигнуть общей договорённости, позволяющей как предприятию, так и соискателю получить новый виток в развитии. Читайте также статью: “Новые вакансии для бухгалтера”

Типы заданий

Фото 2
Проверка может проводиться в специализированной программе непосредственно в офисе компании, при устной беседе, письменно дома, онлайн.

Лучше всего, если кандидат выполняет задания дома, когда ему не мешает стресс. Если вы уверены в своих силах, сможете с лёгкостью справиться с поставленной задачей.

Тестирование бухгалтеров на профпригодность, как правило, многоуровневое. Тест состоит из нескольких блоков.

Отключить рекламу

Как пройти собеседование бухгалтеру?

Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить). Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече.


Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах».

Примеры вопросов для собеседования

Вопросы для собеседования при приеме на работу бухгалтера могут быть самыми разными. Для начала выслушайте «рассказ о себе» на 5 минут, не больше. Далее необходимо расспросить кандидата о его прошлых местах работы:

  1. какие функции он выполнял,
  2. какие были отношения с коллективом и с начальником,
  3. что не устраивало на прошлом месте работы, а что, наоборот, нравилось,
  4. каковы причины увольнения.

Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:


  1. Какой коллектив для вас будет идеальным?
  2. Вам больше нравятся коллективные проекты или одиночные?
  3. Какие конфликты у вас возникали с подчиненными на последнем месте работы?

Обратите внимание на продолжительность работы кандидата в каждой из организаций. Хороший бухгалтер, как правило, не склонен к частым сменам работы. Привязанность к одному работодателю связана с консервативностью как чертой характера. Для бухгалтера такая черта является плюсом, поскольку соответствует специфике его работы. Здесь можно задать такие вопросы:

  • Почему люди часто меняют работу?
  • Как вы считаете, что людей обычно не устраивает на работе?

Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе.

Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.

Выясните у кандидата мотивы его выбора профессии в качестве бухгалтера:

  1. Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?
  2. Чем вы руководствовались, когда выбрали эту профессию?
  3. Какие вы видите для себя перспективы в этой профессии на ближайшие несколько лет?

Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит. Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении. То есть нотки консервативности проявляются во всем.

Какие вопросы стоит задать претенденту?

Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании стоит продумать заранее. Важно узнать, сколько специалистов работало под началом соискателя. Часто маленькие компании грешат громкими названиями должностей, которые не имеют реальной ценности.

Главный бухгалтер без подчиненных, в фирме, где в общей сложности работает десять человек и главбух завода со штатом 1000 человек. Кто предпочтительнее? Думается, выбор очевиден.

Акцентировать внимание на мелочах, чтобы оценить реальный опыт. Порой приставка «главный бухгалтер» совсем не говорит о том, что человек действительно выполнял эти обязанности.

Например: В фирме ООО «Шатлык» Иванова А.М. являлась одновременно директором и главным бухгалтером. Но бухгалтерские функции она не выполняла, оставаясь финансистом лишь на бумаге. Свои полномочия Иванова А.М. передала секретарю с экономическим образованием. Вряд ли формальный главный бухгалтер в другой фирме сумеет тянуть лямку реальной работы.

У кандидата на должность главного бухгалтера стоит попросить рекомендации. Квалифицированному кандидату не составит труда их предоставить.

Вопрос о том, как соискатель видит свой профессиональный рост в компании, что он планирует принести, какие новшества введет, вполне уместен.

Фото 2

Как кандидату подготовиться к интервью?

В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.

Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.

Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.

Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей. О том, какие стандартные вопросы чаще всего задают на собеседовании и что на них отвечать, мы рассказывали тут.

Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.

Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование.

Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».

Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.

Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.

Подготовить собственный список вопросов работодателю о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.

В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.

Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой, чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.

Больше информации о том, как кандидату на любую должность правильно вести себя на собеседовании, чтобы оставить о себе хорошее впечатление, найдете в отдельной статье, а общие рекомендации о том, как организовать подготовку к собеседованию, найдете тут.

Как работодателю сделать выводы в отношении соискателя?

После проведённого собеседования работодатель обращает внимание на:

  • умение соискателя последовательно и логично излагать свои мысли;
  • умение удерживать тему беседы;
  • искренность желания занять вакантное рабочее место;
  • удовлетворённость предложенным размером заработка;
  • уровень профессионализма;
  • обучаемость;
  • возможность приносить пользу помимо занимаемой должности, др.

Очень важно правильно составить первое впечатление о соискателе на должность бухгалтера, т.к. велика вероятность как принять на работу неподходящего человека, так и упустить действительно ценную кандидатуру.  Читайте также статью: “Как нанять бухгалтера: инструкция”

Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера

После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:

  • общая или подробная структура баланса предприятия;
  • понятие ОС, а также их форм учета;
  • методы амортизации ОС;
  • общие вопросы о начислении заработной платы;
  • формы отчетности в соответствии с НСБУ;
  • вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
  • НДС;
  • последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.

Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики.

Особенности процедуры

Когда наниматель находится в поисках нового работника, он желает найти наиболее квалифицированного и соответствующего должности человека, который уже обладает необходимыми знаниями и навыками для работы, и не требует обучения.

Собеседование является наиболее точным методом определить, подходит соискатель или необходимо искать другого.

Какие применяются методики

Для максимальной эффективности собеседования рекомендуется применять методики, соответствующие таким параметрам:

В большинстве случаев собеседование проводится в несколько стадий:

  • предварительная беседа;
  • заполнение анкеты;
  • проведение интервью;
  • различные тесты;
  • проверка данных об образовании, прошлых местах работы;
  • медосмотр;
  • вынесение решения.

Методики оценки соискателей на вакантные должности разделяются на такие категории:

Одним из эффективных методов выступает Assessment-center, который дает возможность получить правдивую и полную информацию о профессиональных и личных качествах кандидата.

Суть методики сводится к прохождению нескольких этапов испытаний, на протяжении которых эксперты оценивают качества кандидатов и их уровень пригодности к вакантной должности.

Высокий уровень эффективности достигается благодаря заданиями разной направленности, ряду техник и процедур, группового взаимодействия.

Также часто работодателями используются нестандартные методики:

Данные методы субъективны и могут использоваться только в сочетании с другими методиками.

Первое впечатление и внешний вид

Впечатление у работодателя о соискателе складывается еще до момента, когда они здороваются. Специалист по подбору персонала должен обращать внимание на стиль одежды соискателя, чистоту и опрятность, позитивное настроение.

Рассмотрим отдельные моменты, на которые обращает внимание специалист при выборе кандидата:

  • выражение лица, улыбка, общее настроение человека;
  • вежливость и манера общения, тон разговора, тактичность и воспитанность;
  • скромность, спокойствие, уверенность в себе и своих профессиональных качествах;
  • ненавязчивость, отсутствие большого количества вопросов, разговор по существу;
  • жестикуляция и мимика в процессе собеседования, нервозность, которая проявляется в
  • постукивании пальцами, держании в руках предметов.

Приведем основные правила для соискателей, которым рекомендуется следовать для успешного прохождения собеседования на желаемую должность:

  • не давайте советы и рекомендации, если у вас о них не спрашивали;
  • не стоит вмешиваться в чужой разговор, если вас не приглашали к участию в нем;
  • темп и манера речи должны быть спокойными и размеренными;
  • необходимо говорить на одном языке с применением понятных обеим сторонам терминов;
  • не используйте жаргонизмы, иностранные выражения, не понятные собеседнику;
  • подчеркивание общих целей и интересов;
  • не хвалитесь связями и знакомствами, если вас об этом не спрашивают.

Вопросы при проведении собеседования при приеме на работу

На собеседовании желательно задать вопросы об уровне образования, имеющихся профессиональных навыках, семейном положении, основаниях для увольнений с предыдущих мест трудоустройства.

Также необходимо обсудить нюансы в отношении заработной платы и планов на карьерный рост.

Некоторые работодатели также задают ситуационные вопросы, например, описывают соискателю рабочую ситуацию и просят описать пути ее решения и свои действия как сотрудника.

Для бухгалтера

Должность бухгалтера предполагает разносторонность, то есть не только цифры и отчеты, также требуются профессиональные знания из многих областей, включая экономику, правовые моменты, информатизацию и иные аспекты деятельности предприятия.

Рассмотрим перечень общих требований при приеме на должность бухгалтера:

Данные знания и умения проверяются в процессе собеседования и позволяют сделать объективные выводы о соответствии кандидата предлагаемой должности.

Проведение собеседования с потенциальным бухгалтером имеет существенные отличия от интервью с кандидатами на другие вакансии.

Вместо стандартного тестирования целесообразно проводить специальное бухгалтерское тестирование, в котором содержатся вопросы и задачи на профессиональную тематику.

Бухгалтерам не обязательно проходить психологические тесты, как некоторым другим соискателям, поскольку такие вопросы не дадут однозначных ответов на соответствие человека должности бухгалтера.

Видео: как провести собеседование

На собеседовании кандидату могут ставить вопросы, касающиеся работы с специализированным программным обеспечением (1С).

  • С какими типовыми конфигурациями вы работали в своей практике?
  • Как работает клиент-банк в 1С?
  • Чем отличается серия от характеристики?
  • Назовите отличия между 1С 8.2 от 1С 8.1.
  • Как осуществляется организация типового обмена между БП и ЗУП.
  • Что такое тонкий клиент?

Что нужно знать

Фото 4

Рассмотрим ключевые понятия, законодательное регулирование, цели проведения собеседования, качества, которые должен иметь соискатель на вакантную должность.

Отбор в большинстве случаев проводится в несколько этапов, а специалист оценивает кандидата по различным параметрам.

Основные термины

Каковы его основные цели

Главные задачи при изучении и оценивании соискателей в процессе приема на вакантные должности:

  • определение профессионального и личностного потенциала гражданина;
  • разработка программы обучения и профессионального обучения работника;
  • расчет затрат на потенциальное обучение принятых работников;
  • повышение мотивации соискателей.

Ключевой целью собеседования при приеме на должность является оценка специалистом как профессиональных, так и персональных качеств соискателя.

Данные параметры должны соответствовать той должности, которую он собирается занимать.

Необходимые характеристики могут значительно варьироваться в зависимости от сферы деятельности организации и позиции, на которую ищется кандидат.

Так, коммуникабельность и умение находить общий язык важно для продавца или менеджера по продажам, и совершенно не имеет значения для бухгалтера.

Также разный набор параметров при отборе используется для работников и руководящего звена.

Чтобы получить от собеседования максимум пользы и чтобы оно позволило дать обоснованную оценку кандидату, такую процедуру нужно не только правильно выстроить, но и грамотно провести с соискателем.

Именно поэтому целесообразно, чтобы собеседование проводили несколько специалистов разных профилей, к примеру, работник кадрового отдела и психолог или руководитель.

Законные основания

В соответствии с нормами Конституции РФ и Трудового Кодекса РФ, каждый гражданин вправе самостоятельно выбирать сферу трудовой деятельности на основе своих пожеланий и способностей, выбирать место трудоустройства.

Также человек вправе претендовать на равные права в процессе оформления трудового соглашения с нанимателем, независимо от вероисповедания, статуса или положения.

В ст. 64 ТК РФ указан запрет на необоснованный отказ нанимателем при приеме на должность нового кандидата.

В процессе приема соискателя на вакансию работодатель обязан оценить объективно его профессиональные качества, и только в случае несоответствия ему можно отказать, при этом написав письменный отказ с обязательным указанием основания.

При необоснованном отказе соискатель вправе подать исковое заявление в суд.

Фото 4

Правила тестирования

Не думайте, что если тест дают на выполнение домой, то вы с лёгкостью найдёте ответы в интернете. Это не так! Да, в сети масса примеров, но ведь работодатель тоже готов к тому, что кандидат использует интернет для решения задач. На выполнение теста дают около 3-х дней.

Даже если вы найдёте готовые тесты с ответами, не спешите переписывать, ведь в вашем варианте, скорее всего, изменена формулировка, данные.

Даже одна цифра влияет на результат. К тому же в офисе, если вас пригласят повторно, предложат решить задание, чтобы определить, самостоятельно ли вы сделали тест.

Чтобы продемонстрировать работодателю профессиональные качества, свой потенциал и возможности, можно подготовиться дома.